OFD格式是中国自主制定的版式文档标准,类似于PDF,广泛应用于电子发票、电子合同、电子公文等领域。
为什么需要OFD合并功能
财务与税务场景:
企业每月可能收到多张OFD格式的电子发票,需合并为一个文件以便统一归档或提交税务审核。合同管理:
同一项目的多份OFD合同附件(如主合同、补充协议)合并后,便于整体查阅或传递。打印方便快捷
合并后避免零散文件管理,降低存储混乱,方便打印文件。
符合归档要求:
部分机构要求特定业务(如招投标)的文档必须为单一文件提交,合并OFD可满足此类规范。
如何实现OFD合并?
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1、打开工具
2、上传待合并文件
3、点击开始合并
4、处理并下载